Il s’agira de s’organiser un peu pour que chacune, tour à tour vous accédiez à votre fichier CineKleeS.fmpur que vous aurez partagé sur la Dropbox.

L’assistante, si elle travaille aussi sur un ordinateur (pas seulement un Ipad), devra demander une clé de licence à sa première connexion à votre fichier. Sinon, elle pourra utiliser votre clé de licence pour la partie Ipad si vous ne comptez pas vous en servir.

Travailler à plusieurs vous obligera à une rigueur de communication qui pour évitera aussi de faire des modifications sans que l’autre ne soit au courant. Il vous suffira donc, lorsque l’une travaille sur le fichier, de lui donner une pastille verte avant de l’ouvrir, puis, lors de sa fermeture, de bien vérifier que la synchronisation avec Dropbox a été effectuée, et de remettre la pastille sur le fichier d’une autre couleur. Par sms, prévenez votre collaboratrice que le fichier est maintenant jaune. Cela lui évitera d’ouvrir le fichier alors que vos dernières modifications n’auraient pas encore été enregistrées sur le serveur de Dropbox.

Nous vous conseillons d’utiliser la case supplémentaire (dans la fiche séquence) afin de notifier vos dernières modifications. Demandez-nous conseille, nous serons ravis de vous guider.